Waarom voelt digitale ICT-support vaak afstandelijk?
Digitale ICT-support voelt afstandelijk omdat kantoormedewerkers bij urgente storingen liever een bekend gezicht spreken dan een ticketportaal invullen. On-site ICT-consultants combineren digitale efficiency met fysieke aanwezigheid, zodat juridische professionals sneller geholpen worden en vertrouwen opbouwen met een vaste contactpersoon.
Jullie consultants komen best wel veel nog steeds op locatie gewoon bij mensen. Wat denk ik best wel, als ik naar de markt kijk, een beetje een soort anticyclische beweging is. In een wereld die natuurlijk steeds digitaler wordt. Waarom is dat zo'n bewuste keuze voor jullie? En waar maakt dat echt de verschil? Nou, vooropgesteld, wij zijn ook bezig met digitalisering. Dat is heel belangrijk in je efficiency. Maar uiteindelijk is het toch belangrijk dat ons gezicht vooral de mens is. Zeker in de markt. Kijk maar eens even naar de juridische markt. Je kan alles digitaal doen. Via ChatGPT kan ik proberen mijn eigen verdediging te schrijven. Maar uiteindelijk, als ik in een belangrijke situatie ben, ga ik toch liever even naar een advocaat die ik in de ogen kan kijken en die mij goed adviseert. Nou, datzelfde geldt dan ook voor die advocaat zelf. Die vertrouwt wel op de techniek, maar uiteindelijk toch dat gezicht wat dat vertegenwoordigt en die echt hands-on bij de klant aanwezig is, dat geeft pas echt vertrouwen. Dus het is niet het een of het andere. Maar dat is wat mij betreft de combinatie. Het is niet de goedkoopste manier om te werken, maar mijn ervaring is dat het juist heel veel extra waarden biedt die de klant er graag voor over heeft. Denk je dat klanten daardoor juist ook weer veel meer juist op zoek zijn naar die menselijke verbinding, naar die echte connectie, naar het gezicht achter de werkplek, achter de dienstverlening? Ja, absoluut. Uiteindelijk is het toch, als jij op je kantoor aan het werk bent en je hebt even hulp nodig, gewoon even met iemand kunnen praten. Werkt dan toch sneller dan via allerlei tools of via allerlei inlogschermen of telefoons met iemand contact te hebben. Maar nogmaals, het is niet het een of het ander. Het is juist, het moet elkaar versterken. En het gaat om die combinatie die de waarde biedt.
Wanneer levert een on-site consultant echt meerwaarde?
On-site aanwezigheid werkt wanneer een advocaat, notaris of deurwaarder tussen twee zaken door direct hulp nodig heeft en geen tijd wil verliezen aan inlogschermen of wachtrijen. De consultant kent de dossier-workflow, de printomgeving en de mensen op kantoor. Digitale monitoring vangt de routine op, de mens vangt de uitzondering op. De combinatie levert de waarde, niet één van de twee.
Waarom sneller dan een ticket?
Even naar iemand toelopen die naast je zit werkt in de praktijk sneller dan een portaal, een chat of een telefoonmenu doorlopen tijdens een lopende zaak.
Wat bouwt vertrouwen op?
Een vaste consultant die het kantoor, de dossierstructuur en de mensen kent, bouwt vertrouwen op dat een wisselend remote-team niet kan leveren. Hetzelfde principe als een advocaat die je in de ogen kijkt.
Digitaal of fysiek?
Het is geen keuze tussen digitaal of fysiek. Monitoring, automatisering en remote support draaien op de achtergrond; de consultant op locatie versterkt dat waar menselijk contact het verschil maakt.