Wanneer is een ICT-leverancier écht een partner?
Een ICT-leverancier is pas een echte partner als beide partijen sturen op een langetermijndoel in plaats van korte-termijnwinst, en als er open verantwoording wordt afgelegd over wat goed én minder goed gaat. Voor juridische kantoren betekent dit meetbare transparantie in plaats van geruststellende praatjes.
Jullie spreken vaak over partnership, maar wanneer ben je nou echt een partner? Sowieso als je hetzelfde doel hebt. En natuurlijk, we zijn een bedrijf wat winst moet maken, want anders kan je niet investeren in de toekomst. Maar we bestaan al ruim 25 jaar, dus we zijn er niet voor de hit-and-run business. Dus ik denk, je creëert alleen maar partnership als je met elkaar naar een langetermijn doel kijkt en niet op korte termijn zoveel mogelijk winst maakt. En als je daar met elkaar in investeert en een doel stelt, dan heb je, ja, dan kan je denk ik spreken over partnership. Hoe ga je dan om met uitdagende situaties? Je hoopt natuurlijk dat het altijd pijzervree is, maar je hebt ook wel eens momenten dat het misschien heel even schuurt. Hoe ga je daarmee om? Door vooral open en eerlijk te blijven. Soms gaan de dingen goed, soms gaan de dingen minder goed. En een van de dingen die we net hebben geïntroduceerd is dat wij maandelijks een rapportage sturen naar onze klanten, waar we heel transparant aangeven wat gaat er goed, maar ook wat gaat er minder goed. Mijn ervaring is dat je daar veel meer waardering voor krijgt dan dat je alleen maar roept dat alles goed gaat en dat we helemaal perfect zijn. Je kan beter laten zien waar je voor staat en dat is dan ook weer een stukje partnership, open naar elkaar zijn en ook eerlijk naar elkaar zijn.
Hoe herken je een partnership in ICT-dienstverlening?
Partnership ontstaat pas als leverancier en kantoor hetzelfde doel delen en daarin over meerdere jaren investeren. Dat vraagt om een concrete structuur: gedeelde doelen op meerjarig niveau, maandelijkse rapportages met zowel prestaties als knelpunten, en open gesprekken op momenten dat het schuurt. Een leverancier die 25 jaar bestaat kan niet leunen op hit-and-run, maar wordt afgerekend op consistent gedrag over jaren.
Gedeeld langetermijndoel?
Partnership begint bij een doel dat verder reikt dan het lopende contractjaar. Zonder gezamenlijke horizon van meerdere jaren stuurt een leverancier op korte-termijnmarge in plaats van op de digitale werkomgeving van het kantoor.
Maandelijkse transparante rapportage?
Een maandelijkse rapportage die expliciet benoemt wat goed én wat minder goed ging, is een harder signaal van partnership dan een tevredenheidsscore. Kantoren waarderen eerlijke cijfers meer dan de claim dat alles perfect verloopt.
Hoe omgaan met schuring?
Er zijn momenten waarop de samenwerking schuurt, bijvoorbeeld bij incidenten of vertragingen. Een partner blijft dan open en eerlijk over oorzaak en herstel, in plaats van het probleem toe te dekken.