Wanneer kies je private cloud en wanneer public cloud?
De keuze tussen private cloud en public cloud wordt bepaald door de praktijksoftware van het kantoor en de gewenste afhankelijkheid van Microsoft. Draait de juridische software nog niet als SaaS, dan is een private cloud vrijwel altijd de werkbare route. Public cloud past pas als álle software versaasd beschikbaar is.
Wanneer zou je nou een klant adviseren om naar een private cloud te gaan en wanneer juist om naar een public cloud te gaan? Die vraag krijg ik wel vaker en daar zitten best veel facetten aan. Het meest leidende is altijd welke praktijksoftware en eventuele andere softwarepakketten gebruik je eigenlijk. Het voordeel van een private cloud is natuurlijk dat je je werkplek, je RDS, je bureaubladje in de cloud, zoals ik dat tegen mijn klanten zeg, heel dicht hebt bij waar je software draait, want dat draait er naast op een server. En die software die moet natuurlijk altijd ergens draaien. Nou ja, dat is het grote voordeel van Private Cloud, zit allemaal mooi in één huisje bij elkaar. Ga je dan kijken naar Public Cloud, zit dat toch weer iets anders in elkaar. Want één, alles draait eigenlijk bij, laten we even zeggen, Microsoft. Dat is de meest gangbare. En dan heb je twee keuzes. Of je zet het bij Microsoft in Azure. Nou ja, dat kan. Vaker dure oplossing. En zit je eigenlijk best ver van je software af. Het andere optie is, je gaat naar wat doorgaans de moderne werkplek heet. Ofwel, Cloud 365. En daarvoor heb je een versaasd softwarepakket nodig. Dus leidend is, waar kan je software draaien? En in de private cloud zit je daarbij altijd goed, of het nou wel of niet versaasd is. Dat kun je altijd. Een andere die ik heel belangrijk vind om erbij te betrekken, is de huidige geopolitieke situatie. Alles verandert op dit moment zo snel. Daar moet je op inspelen, daar moet je bewust van zijn. Het is niet per se erg, maar je moet wel bedenken, ga ik naar die publieke variant toe, dan heb ik wel een vele grotere waterafhankelijkheid van Microsoft. Ik vind het heel belangrijk om de klant in ieder geval bewust te maken van dat aspect, van de keuze die ze willen gaan maken. Want het is zo allesomvattend. Klopt het dan ook dat jullie allebei de oplossingen kunnen bieden aan de klant? Wij kunnen alle oplossingen bieden, zeker. We hebben zelfs nog een extra variant. We kunnen volledig private gaan. Dan zit je echt met je server en alles bij ons. Je hebt nog een hybride variant, waarbij je ook de voordelen van de moderne werkplek hebt. Dan kun je denken aan een SharePoint en OneDrive. terwijl je ook de voordelen hebt van de private cloud. Maar we bieden ook gewoon een volledige moderne werkplek, zoals dat heet, waarbij je al je software kan versazen en je data eigenlijk bij Microsoft kan bestaan.
Welke factoren bepalen de juiste cloudkeuze voor een advocaten- of notariskantoor?
Drie factoren wegen zwaar: het type praktijksoftware, de afstand tussen werkplek en applicatie, en de afhankelijkheid van één hyperscaler. In een private cloud staan werkplek (RDS), server en praktijksoftware fysiek naast elkaar, wat de prestaties voorspelbaar houdt. In een public cloud via Microsoft 365 of Azure is een SaaS-variant van de praktijksoftware voorwaarde, en groeit de afhankelijkheid van één leverancier binnen de huidige geopolitieke context. Volgens NIST cloud deployment models.
Draait de praktijksoftware al als SaaS?
Public cloud (moderne werkplek, Microsoft 365) is alleen bruikbaar als de juridische praktijksoftware in een versaasde variant beschikbaar is. Zonder SaaS-versie zit de werkplek te ver van de software af en blijft private cloud de werkbare route.
Hoe zwaar weegt Microsoft-afhankelijkheid?
Bij een volledig publieke variant staat werkplek, mail en data bij één leverancier. Gezien de snel veranderende geopolitieke situatie is bewuste afweging van die concentratie een onderdeel van de keuze, niet een bijzaak.
Is een hybride opstelling mogelijk?
Naast volledig private en volledig publiek bestaat een hybride variant, waarbij server en praktijksoftware privaat draaien terwijl SharePoint en OneDrive uit Microsoft 365 komen. Dit combineert voorspelbare software-prestaties met samenwerkingsfuncties uit de moderne werkplek.